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Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten über die Nutzung der Website durch den Nutzer zu erstellen. |
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24 Stunden |
Wird verwendet, um eine Reihe von Nutzerinteraktionen zu gruppieren, um eine Sitzung zu definieren, dank eines zufällig generierten Identifikators (Kombination aus einem Zeitstempel und einer Zufallszahl) |
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yt.innertube |
Dauerhaft |
Zeichnet eine eindeutige ID auf und führt Statistiken über die You Tube-Videos, die der Nutzer gesehen hat. |
Leistungsrelevant
Leistungsdateien – sammeln Informationen darüber, wie Nutzer die Website nutzen und welche Teile der Website sie am häufigsten besuchen.
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Cookie |
Dauer |
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Dauerhaft |
Wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf den Geräteeinstellungen und dem Benutzerfenster zu bestimmen. |
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yt-player-headers-readable |
Dauerhaft |
Wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf den Geräteeinstellungen und dem Benutzerfenster zu bestimmen. |
Politik zum Schutz der Privatsphäre und der Daten, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch INP PAN über Webseiten unter der Domain inp.pan.pl verarbeitet werden.
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- Der für die Verwaltung über die Website gesammelten personenbezogenen Daten Verantwortliche (Datenverantwortlicher) ist das Institut für Rechtsstudien der Polnischen Akademie der Wissenschaften (INP PAN) mit Sitz in Warschau (00-330), ul. Nowy Świat 72, Steuernummer: 525-000-93-93. Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse: inp@inp.pan.pl; Tel. +48 22 826-75-71.
- Der Datenschutzbeauftragte kann per E-Mail unter: iod@inp.pan.pl, oder an die Postanschrift des Instituts mit dem Betreff „IOD“ kontaktiert werden.
Grundlegende Informationen
- 2
- Bei der Erbringung von Dienstleistungen über die Website sammelt der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten von Personen, die über Formulare übermittelt werden, sowie Daten, die automatisch in Systemprotokollen und Cookies enthalten sind.
- Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen über die Website verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten wie Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift), Daten zu Anfragen, Bestellungen, Beschwerden, Daten zu wissenschaftlichen und Forschungsaktivitäten, Daten zu Veröffentlichungen, Daten zum Arbeitsort; bei Unternehmen auch die Firmenbezeichnung und die Steuernummer sowie Daten zur Kontaktperson (Position).
- Wenn Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erhoben werden, werden nur die Daten verarbeitet, die nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich sind.
- Die Angabe personenbezogener Daten durch die Nutzer der INP PAN-Website ist freiwillig, aber oft notwendig, um die angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können.
- Kontaktformulare, in denen im Rahmen der über die Website angebotenen Dienste personenbezogene Daten erhoben werden, richten sich an Erwachsene. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen, die jünger als 16 Jahre alt sind. Die Zustimmung der Personen gilt für Personen über 16 Jahren.
- 3
- Die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen über die Website erfassten Daten sind in Systemprotokollen, Cookies oder unter Verwendung anderer ähnlicher Internettechnologien enthalten.
- Cookies – IT-Daten (in der Regel in Form von Textdateien), die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden, um die Nutzung von Websites zu ermöglichen.
- Cookies haben die folgenden Funktionen:
- Sie ermöglichen es uns, Ihr Gerät zu erkennen und Webinhalte anzuzeigen, die für Ihre individuellen Präferenzen optimiert sind.
- Sie speichern die zuletzt vom Nutzer durchgeführten Vorgänge.
- Sie werden verwendet, um anonyme Statistiken zu erstellen, die uns helfen zu verstehen, wie der Benutzer die Website nutzt, was uns ermöglicht, ihre Qualität und Funktionalität zu verbessern.
- Cookies werden nicht zur Identifizierung des Nutzers, sondern nur zur Identifizierung des Geräts verwendet.
- Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie kommen, die Zeit, zu der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine eindeutige Nummer.
- Die Daten werden von den Webseiten der Domain inp.pan.co.uk mit Hilfe des Tools Google Analytics und durch Cookies automatisiert erfasst.
- Die Websites von inp.pan.pl verwenden im Wesentlichen zwei Arten von Cookies: Sitzungscookies („Session Cookies“), die nur für die Dauer des Besuchs der Website oder bis zum Ausschalten des Browsers auf dem Gerät des Empfängers gespeichert werden, und „dauerhafte“ Cookies („Persistent Cookies“), die für die in den Parametern der Cookies angegebene Dauer oder bis zu ihrer Löschung durch den Benutzer auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert werden.
- Die Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:
- notwendige Cookies – um die Nutzung der über sie angebotenen Dienstleistungen zu ermöglichen, wie z. B. Authentifizierungs-Cookies,
- sicherheitsrelevante Cookies, d. h. zur Aufdeckung von Authentifizierungsbetrug;
- leistungsrelevante Cookies, die die Sammlung von Informationen über die Nutzung der Website ermöglichen;
- funktionale Cookies um die vom Nutzer gewählten Einstellungen zu speichern und die Benutzeroberfläche zu personalisieren, z. B. in Bezug auf die Sprache oder die Herkunftsregion des Nutzers, die Schriftgröße, das Design der Website usw.
- Webbrowser können die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers standardmäßig zulassen. Die Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, insbesondere so, dass Cookies automatisch blockiert werden oder dass sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn sie auf ihrem Endgerät abgelegt werden. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies sind in den Einstellungen des Webbrowsers) verfügbar.
- Die von uns erstellten Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.
- Standardmäßig erlaubt Web-Browsing-Software die Speicherung von Cookies auf einem Gerät. Diese Einstellungen können so geändert werden, dass die automatische Verarbeitung von Cookies in den Einstellungen des Webbrowsers blockiert wird oder dass Sie jedes Mal informiert werden, wenn Cookies auf Ihr Gerät übertragen werden.
- Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies sind in den Einstellungen der Software (des Webbrowsers) verfügbar.
- Wenn Sie die Verwendung von Cookies einschränken, kann dies einige der auf der Website verfügbaren Funktionen beeinträchtigen oder die Nutzung der Website gänzlich verhindern.
Datenverarbeitung
- 4
- INP PAN verarbeitet personenbezogene Daten nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert die Nutzer jedes Mal in einer gesonderten Nachricht über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die für die einzelnen auf der INP PAN-Website angebotenen Dienste gelten.
- Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern, die die über die Website angebotenen Dienste in Anspruch nehmen, lässt der für die Verarbeitung Verantwortliche die erforderliche Sorgfalt walten, um sicherzustellen, dass die Daten auf sichere, rechtmäßige und für die betroffene Person transparente Weise verarbeitet werden.
- Der für die Verarbeitung Verantwortliche lässt sich bei der Verarbeitung von Daten von den folgenden Grundsätzen leiten:
- Personenbezogene Daten werden nur in dem Maße erhoben, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich ist.
- Die Zwecke, für die personenbezogene Daten erhoben werden, sind klar definiert und beruhen auf Rechtsvorschriften oder gesetzlichen Tätigkeiten.
- Die Aufbewahrung personenbezogener Daten ist auf den Zeitraum beschränkt, der für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es liegen rechtliche Gründe für eine Verlängerung der Aufbewahrungsfrist vor.
- Personenbezogene Daten gegen zufälligen Verlust, unbefugten Zugriff, zufällige Änderung und andere Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung geschützt sind.
- Personenbezogene Daten werden nicht an andere Stellen weitergegeben.
- Der Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten ist eines der Grundrechte jeder Person, und deshalb wird die Verarbeitung von Daten mit der gebührenden Sorgfalt für die Achtung der Privatsphäre der Personen, deren Daten verarbeitet werden, durchgeführt, unabhängig davon, ob die Daten direkt von der betroffenen Person oder aus anderen Quellen (d. h. von Organisationseinheiten von INP PAN in Bezug auf ihre gesetzlichen Aufgaben) erhalten wurden;
- Der für die Verarbeitung Verantwortliche sorgt für eine angemessene Sicherheit der Daten in jeder Phase der Verarbeitung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unrechtmäßigen oder unbefugten Zugriff oder Gebrauch sowie gegen zufällige Zerstörung, Verlust oder Beeinträchtigung der Integrität der Daten. Im Rahmen der Gewährleistung der Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten verpflichtet sich INP PAN zur Einhaltung der folgenden Grundsätze:
- Vertraulichkeit, d. h. der Schutz der Daten vor versehentlicher Offenlegung gegenüber Dritten;
- Integrität, d. h. Schutz der Daten vor unbefugter Veränderung;
- Zugänglichkeit, d. h. die Gewährleistung, dass befugte Personen bei Bedarf Zugang zu den Daten haben.
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Die persönlichen Daten, die von Nutzern auf unseren Seiten eingegeben werden, werden verschlüsselt und durch ein SSL-Zertifikat geschützt.
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- Die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO kann durch eine unmittelbare Willenserklärung oder durch eine Handlung zur Bestätigung der Einwilligung, d. h. durch Ankreuzen eines Kästchens, zum Ausdruck gebracht werden. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit in der Weise widerrufen werden, die in dem für die jeweilige Dienstleistung bestimmten Verarbeitungshinweis angegeben ist. Die Einwilligung ist unter anderem in den folgenden Fällen eine Rechtsgrundlage, in denen die Nutzer:
- über die Kontaktformulare um Kontaktaufnahme bitten;
- den Newsletter abonnieren;
- Bücher bestellen.
- Die Rechtsgrundlage in Form eines Vertrags oder von Aktivitäten, die auf den Abschluss eines Vertrags abzielen, gilt unter anderem dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten im Rahmen der von der INP PAN-Website angebotenen Dienstleistungen verarbeitet, wie z. B. die Abwicklung von Postgraduierten-, Doktoranden- oder Promotionsseminaren, die Registrierung von Kandidaten.
- Unter der Prämisse der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Archivierungszwecken, die sich aus dem polnischen Gesetz vom 14. Juli 1983 über das nationale Archivgut und die Archive ergeben. Auf der Grundlage dieser Bestimmungen ist eine öffentliche Einrichtung verpflichtet, die Dokumente, in deren Rahmen sie personenbezogene Daten verarbeitet, gemäß den erlassenen Dienstvorschriften zu archivieren.
- Auf der Grundlage der Prämisse der berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeitet INP PAN personenbezogene Daten unter anderem für folgende Zwecke:
- Analysen und Statistiken, um die Qualität der Dienstleistungen zu optimieren. In diesem Fall handelt es sich bei dem Ergebnis der Verarbeitung um aggregierte Daten;
- im Zusammenhang mit der Erbringung der elektronisch erbrachten Dienstleistungen, um deren Sicherheit zu gewährleisten;
- zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere das Recht auf Richtigkeit der Daten, das Recht auf Widerruf der Einwilligung und die Aufbewahrung von Anfragen und Nachweisen über deren Bearbeitung,
- zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere der Integrität, Genauigkeit und Aktualität der Daten.
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- Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten von Personen, die die über die Websites inp.pan.pl angebotenen Dienste nutzen, aktuell und korrekt sind, und reagiert unverzüglich auf jeden Antrag auf Berichtigung oder Aktualisierung der Daten, sofern die einschlägige Gesetzgebung in dieser Hinsicht nichts anderes vorsieht.
- Der für die Verarbeitung Verantwortliche setzt das Recht der Personen auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung um, sofern die einschlägigen Rechtsvorschriften nichts anderes vorsehen,
- Gegebenenfalls nimmt der für die Verarbeitung Verantwortliche auch folgende Rechte wahr: das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, Widerruf der Einwilligung, Einschränkung der Verarbeitung, die Datenübergung, Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruht.
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- Nur autorisierte Mitarbeiter des Instituts dürfen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch INP PAN über die Webseiten erhoben werden.
- Personenbezogene Daten können auch anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, die als Auftragsverarbeiter im Auftrag und im Namen von INP PAN Dienstleistungen erbringen und denen Tätigkeiten übertragen wurden, die eine Datenverarbeitung erfordern, insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen und der Archivierung.
- Die über die Website erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, das Gesetz sieht etwas anderes vor.
- Im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung werden die Daten für die Dauer der Gültigkeit der Einwilligung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
- Die grundlegenden Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Dienstleistungen betragen in den folgenden Fällen:
- Newsletter-Abonnement – bis er abbestellt wird,
- Zusendung von Korrespondenz in einer Angelegenheit über das Kontaktformular – bis zum Widerspruch, bis die Einwilligung zurückgezogen wird oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, jedoch nicht länger als der im Bestandsverzeichnis der Sachdaten angegebene Zeitraum;
- bei der Erbringung von elektronischen Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit geschlossenen Verträgen – für die Dauer des Vertrages, jedoch nicht über den Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche hinaus,
- Verarbeitung im Zusammenhang mit der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe – bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder bis ein auf die besondere Situation der betroffenen Person bezogener Widerspruch eingelegt wird, es sei denn, es liegen zwingende Gründe für die weitere Verarbeitung vor,
- Verarbeitung von Daten für Zwecke, die auf einem berechtigten Interesse beruhen, für die Dauer der Gültigkeit dieser Zwecke oder bis zum Einlegen eines Widerspruchs, in jedem Fall jedoch nicht länger als 5 Jahre, es sei denn, es besteht die Notwendigkeit, die Daten länger aufzubewahren, wenn sich eine solche Verpflichtung aus dem Gesetz ergibt oder sie für die Feststellung, Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist,
Rechte der Nutzer, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden
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- Nutzer, deren personenbezogene Daten im Rahmen der über die INP PAN-Website erbrachten Dienstleistungen verarbeitet werden, haben, vorbehaltlich der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, das Recht:
- die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist;
- auf Zugang zu den Daten, d. h. eine Person hat das Recht, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten von INP PAN verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welche Weise und wie lange;
- auf Berichtigung veralteter oder unrichtiger personenbezogener Daten und auf Vervollständigung, wenn die Daten unvollständig sind;
- der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn INP PAN personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (z. B. zu analytischen, statistischen, beweiskräftigen oder archivarischen Zwecken) verarbeitet. Im Falle eines Widerspruchs stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche die Verarbeitung ein, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen der betroffenen Person objektiv überwiegen oder für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind (z. B. Beweiszwecke oder die Geltendmachung von Ansprüchen);
- Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden) gemäß Artikel 17 DSGVO (unter Berücksichtigung von Ausnahmen, insbesondere zum Zwecke der Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen);
- Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in der Praxis darin bestehen kann, dass der Zugang zu den Daten vorübergehend gesperrt oder die Daten in ein anderes System übertragen werden,
- Datenübertragung, d. h. der Nutzer hat das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die er uns zur Verfügung gestellt hat, wenn die Verarbeitung auf seiner Einwilligung, auf der Grundlage eines Vertrags oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt,
- die Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau. ul. Stawki 2.
- Im Falle der Verarbeitung der Daten von Website-Nutzern auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung führt der Widerruf der Einwilligung dazu, dass der Nutzer bestimmte Dienstleistungen nicht mehr nutzen kann, z. B. keine Newsletter, Informationen über Konferenzen oder das Bildungsangebot des Instituts mehr erhält. Unabhängig davon können die Daten noch auf der Grundlage einer anderen rechtlichen Voraussetzung verarbeitet werden.
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- Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (obligatorisch unter Angabe des Namens der anfragenden Person und der Kontaktdaten; Adresse der Website mit Angabe der über die Website angebotenen Dienstleistung), einschließlich Anfragen zur Ausübung von Rechten, sind per E-Mail an: www@inp.pan.pl oder iod@inp.pan.pl, oder schriftlich an die Postanschrift des Instituts zu richten. Für die Bearbeitung einiger Anträge kann der für die Verarbeitung Verantwortliche zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität des Antragstellers zu bestätigen.
- Die Beantwortung von Anfragen erfolgt unverzüglich, spätestens jedoch 30 Tage nach Eingang der Anfrage. Diese Frist kann aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden, wovon der Antragsteller in Kenntnis gesetzt wird.
Detaillierte Regelungen
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- Die Richtlinie ist allgemeiner Natur und stellt die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten dar.
- Detaillierte Regelungen finden Sie in der Sicherheitspolitik von INP PAN, die durch die Verordnung der Direktors von INP PAN Nr. Dyr.021.12.2019 vom 13. August 2019 eingeführt wurde, sowie in den einzelnen Informationsklauseln (z. B. Registrierung des Nutzerkontos, Abonnement des Newsletters, Übermittlung der Kontaktformulare).
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Folgt ein Nutzer den Links von der INP PAN-Website zu anderen Websites, Social-Media-Seiten oder zu den Websites kooperierender Organisationen bzw. Unternehmen, sollte er die Datenschutzbestimmungen der Website des Dritten konsultieren.
