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Funcionales

Archivos funcionales: registran las elecciones realizadas por los usuarios (como el nombre de usuario, el idioma o la región en la que residen).

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Rendimiento

Archivos de rendimiento: recogen información sobre cómo utilizan los usuarios el sitio web, qué partes del sitio web visitan con más frecuencia.

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Política de privacidad y protección de datos

tratados en relación con la prestación de servicios por parte del INP PAN

a través de páginas web bajo el dominio inp.pan.pl

Instytut Nauk Prawnych PAN (Instituto de Estudios Jurídicos de la Academia Polaca de Ciencias) es el responsable del tratamiento de datos personales recogidos a través del sitio web; su sede se encuentra en Varsovia (00-330) en la calle Nowy Świat 72, NIP (NIF): 525-000-93-93. Datos de contacto: dirección de correo electrónico inp@inp.pan.pl; tfno. 22 826-75-71.
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos por correo electrónico: iod@inp.pan.pl, o a la dirección postal del Instituto con la referencia «IOD».

Información básica

Al prestar servicios a través del sitio web, el responsable del tratamiento recopila datos personales de las personas enviados a través de formularios y también recopila datos automáticamente contenidos en los registros del sistema y las cookies.
En el marco de la prestación de servicios a través del sitio web, el responsable trata los siguientes datos personales: datos de identificación (p. ej., nombre y apellidos), datos de contacto (p. ej., número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección de residencia), datos relativos a consultas, encargos y reclamaciones, datos relacionados con la actividad científico-investigadora, datos sobre publicaciones, datos relativos al lugar de empleo; en el caso de entidades empresariales, también la razón social, el número NIF y los datos de la persona de contacto (cargo).
Cuando los datos se recogen en relación con el cumplimiento de obligaciones legales, solo se tratan los datos exigidos por la legislación pertinente.
El suministro de datos personales por parte de los usuarios del sitio web del INP PAN es voluntario pero a menudo necesario para poder hacer uso de los servicios ofrecidos a través del mismo.
Los formularios de contacto que recogen datos personales como parte de los servicios prestados a través del sitio web están dirigidos a adultos. El responsable del tratamiento no trata conscientemente datos personales de personas menores de 16 años. El consentimiento de las personas es válido para los mayores de 16 años.

Los datos obtenidos en relación con la prestación de servicios a través del sitio web se almacenan en los registros del sistema (logs), en las cookies o mediante otras tecnologías de Internet similares.
Cookies: son datos informáticos (normalmente en forma de archivos de texto) almacenados en los equipos terminales de los usuarios para el uso de sitios web.
Las cookies tienen la siguiente funcionalidad:

permiten reconocer el dispositivo del usuario y mostrar el contenido de nuestros sitios web optimizado en función de sus preferencias individuales;
almacenar en memoria las últimas operaciones que ha realizado;
se utilizan para crear estadísticas anónimas que ayudan a comprender cómo utiliza el usuario el sitio web, lo que permite mejorar su calidad y funcionalidad.

Las cookies no se utilizan para identificar al usuario, solo para identificar el dispositivo.
Las cookies suelen contener el nombre de la web de origen, el plazo de su almacenamiento en el dispositivo final y el número único.
Los datos son recogidos de forma automatizada por los sitios web del dominio inp.pan.pl mediante la herramienta Google Analytics y a través de cookies.
Los sitios web de inp.pan.pl utilizan dos tipos principales de cookies: cookies de sesión (session cookies; se almacenan en el dispositivo del destinatario únicamente durante la visita del destinatario al sitio web o hasta que se apaga el navegador) y cookies persistentes (persistent cookies; se almacenan en el equipo terminal del usuario durante el tiempo especificado en los parámetros de las cookies o hasta que el usuario las elimina).
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necesarias para permitir el uso de los servicios prestados a través de ella, como las cookies de autenticación;
con fines de seguridad, es decir, para detectar fraudes en la autenticación;
de rendimiento, que permiten recopilar información sobre el uso;
funcionales, que permiten «memorizar» los ajustes hechos por el usuario y personalizar la interfaz de usuario, p.ej. idioma o región de origen del usuario seleccionados, tamaño de la letra, aspecto de la web, etc.;

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Tratamiento de datos

El INP PAN trata los datos personales únicamente con fines determinados, explícitos y legítimos. En cada ocasión, el responsable del tratamiento informa a los usuarios sobre la finalidad y la base jurídica del tratamiento de sus datos personales mediante un mensaje independiente, dedicado a los servicios individuales prestados a través del sitio web del INP PAN.
Al tratar los datos personales de los usuarios que utilicen los servicios prestados a través del sitio web, el responsable velará por que el tratamiento de los datos se realice de forma segura, lícita y transparente para el interesado.
El responsable del tratamiento se rige por los siguientes principios a la hora de tratar los datos:

los datos personales solo se recogen en la medida mínima necesaria para cumplir los fines para los que se recogen;
los fines para los que se recogen los datos personales están claramente definidos y se basan en la legislación o en actividades estatutarias;
la conservación de los datos personales se limitará al periodo necesario para los fines para los que se recogieron, a menos que existan razones legales para ampliar el periodo de conservación;
los datos personales estén protegidos contra la pérdida accidental, el acceso no autorizado, la alteración accidental y otras formas ilícitas de tratamiento;
los datos personales no se comparten con otras entidades;
la protección de las personas en relación con el tratamiento de sus datos personales es uno de los derechos fundamentales de toda persona, por lo que el tratamiento de datos se lleva a cabo con la debida atención al respeto de la privacidad de las personas cuyos datos se están tratando, independientemente de si los datos se obtuvieron directamente del interesado o de otras fuentes (es decir, de unidades organizativas del INP PAN en relación con sus tareas estatutarias);
la adecuada protección de los datos en cada fase de su tratamiento mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas destinadas a salvaguardar los datos personales frente al acceso o uso ilícito o no autorizado, así como frente a su destrucción accidental, pérdida o vulneración de su integridad. En el marco de la garantía de seguridad de los datos personales tratados, el INP PAN está obligado a cumplir los siguientes principios:

la confidencialidad, es decir, la protección de los datos contra su divulgación accidental a terceros;
la integridad, es decir, la protección de los datos contra modificaciones no autorizadas;
la accesibilidad, es decir, garantizar que las personas autorizadas tengan acceso a los datos en caso necesario.

Los datos personales que los usuarios facilitan en nuestras páginas están cifrados y protegidos mediante un certificado SSL.

El consentimiento del interesado, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, puede expresarse mediante una declaración de voluntad directa o realizando una acción que confirme el consentimiento, es decir, marcando una casilla de verificación. Una vez dado el consentimiento, la persona puede retirarlo en cualquier momento de la forma indicada en el aviso de tratamiento dedicado al servicio. El consentimiento constituye la base jurídica, entre otros, en los siguientes casos, cuando los usuarios:

solicitan contacto mediante formularios de contacto;
se suscriben al boletín informativo;
encargan libros.

La base jurídica en forma de contrato o de actuaciones encaminadas a la celebración de un contrato se aplica, entre otros, cuando el Responsable trata datos personales en el marco de los servicios prestados a través de los sitios web del INP PAN, tales como la gestión de estudios de posgrado, doctorados o seminarios doctorales, así como el registro de candidatos.
En virtud del fundamento jurídico relativo al cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c del RGPD), tratamos datos personales con fines de archivo, de conformidad con la Ley de 14 de julio de 1983 sobre el patrimonio archivístico nacional y los archivos; en virtud de dichas disposiciones, una entidad pública está obligada a archivar, conforme a la instrucción de archivo adoptada, la documentación en cuyo marco se traten datos personales.
Sobre la base del fundamento jurídico del interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD), el INP PAN trata datos personales, entre otros, con los siguientes fines:

análisis y estadísticas para garantizar la optimización de la calidad del servicio. En este caso, el resultado del tratamiento son datos agregados;
en relación con la prestación de los Servicios prestados por vía electrónica con el fin de garantizar su seguridad;
el ejercicio de los derechos de los interesados, en particular el derecho a la exactitud de los datos, el derecho a retirar el consentimiento y la conservación de las solicitudes y las pruebas de su tramitación;
garantizar la seguridad de los datos, en particular su integridad, exactitud y actualidad.

El responsable vela por la actualidad y exactitud de los datos personales de las personas que utilizan los servicios prestados a través de los sitios del dominio inp.pan.pl, respondiendo sin demora a toda solicitud de rectificación o actualización de los datos, salvo que las disposiciones legales aplicables establezcan lo contrario.
El Responsable garantiza el derecho de las personas a acceder a sus datos personales y a rectificarlos, salvo que las disposiciones legales aplicables establezcan lo contrario.
Cuando resulte aplicable, el Responsable garantiza asimismo, según corresponda: el derecho de las personas a la supresión de datos personales, a la retirada del consentimiento, a la limitación del tratamiento, a la portabilidad de los datos, el derecho a oponerse al tratamiento y el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos.

Solo los empleados autorizados del Instituto pueden tener acceso a los datos personales obtenidos en relación con la prestación de servicios por parte del INP PAN a través de los sitios web.
Los datos personales también podrán ponerse a disposición de otros destinatarios que sean encargados del tratamiento -prestación de servicios a petición y por cuenta de INP PAN-, a los que se hayan encargado actividades que requieran tratamiento de datos, en particular en el ámbito de los servicios de TI y de archivo.
Los datos obtenidos a través del sitio web se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, salvo que la ley disponga lo contrario.
En caso de tratamiento de datos basado en el consentimiento, los datos se almacenarán durante el periodo de validez del consentimiento o hasta que este se revoque.
Los periodos básicos de conservación de los datos para cada uno de los servicios son, en particular, los siguientes:

suscripción al boletín informativo: hasta el momento de darse de baja;
envío de correspondencia a través del formulario de contacto: hasta la presentación de una oposición, la retirada del consentimiento o la desaparición de la finalidad del tratamiento, sin que pueda superar el periodo indicado en la Lista de Clasificación de Documentos;
prestación de servicios por medios electrónicos o en relación con contratos celebrados: durante la vigencia del contrato, sin exceder el periodo de prescripción de las reclamaciones;
tratamiento de datos en relación con la realización de una tarea de interés público: hasta que cese la finalidad del tratamiento o hasta que se presente una oposición basada en la situación particular de la persona afectada, salvo que existan motivos importantes para seguir tratando dichos datos;
tratamiento de datos con fines basados en un interés legítimo: durante la vigencia de dichos fines o hasta que se presente una oposición, en todo caso sin exceder los 5 años, salvo que sea necesario conservar los datos por un periodo más largo cuando así lo exija la ley o resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derechos de los usuarios cuyos datos se tratan

Los usuarios cuyos datos personales sean tratados en el marco de los servicios prestados a través del sitio web del INP PAN, salvo las excepciones previstas por la ley, tienen derecho a:

retirada del consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, cuando el consentimiento sea la base jurídica del tratamiento;
acceso a los datos, es decir, una persona tiene derecho a recibir confirmación del responsable del tratamiento sobre si el INP PAN está tratando sus datos personales, con qué fin, de qué manera y durante cuánto tiempo;
rectificación de los datos personales obsoletos o inexactos, y el derecho a que se completen si están incompletos;
oposición al tratamiento de datos personales si el INP PAN trata datos personales en virtud de un interés legítimo (por ejemplo, con fines analíticos, estadísticos, probatorios o de archivo). Entonces, en caso de oposición, el responsable dejará de tratar los datos, salvo que demuestre la existencia de motivos importantes y legítimos para el tratamiento que, objetivamente, deban prevalecer sobre el interés de la persona afectada, o que resulten necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones (por ejemplo, con fines probatorios o para el ejercicio de acciones legales);
supresión de los datos personales (derecho al olvido) de conformidad con el artículo 17 del RGPD (con respeto a las excepciones aplicables, en particular cuando los datos sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones);
restricción del tratamiento de datos personales, que en la práctica puede consistir en bloquear temporalmente el acceso a los datos o transferirlos a otro sistema;
portabilidad de los datos, es decir, el usuario tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que nos ha facilitado si el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato, y por medios automatizados;
presentación de una reclamación ante la autoridad de control, es decir, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, con sede en Varsovia, calle Stawki 2.

En caso de que el tratamiento de los datos de los usuarios del sitio web se base en una declaración de voluntad, la retirada del consentimiento implica que el usuario pierde la posibilidad de utilizar determinados servicios, por ejemplo, dejará de recibir el boletín informativo, información sobre conferencias o sobre la oferta educativa del Instituto. No obstante, los datos podrán seguir siendo tratados sobre la base de otro fundamento jurídico.

Las solicitudes relativas al tratamiento de datos personales (que incluirán obligatoriamente el nombre del solicitante y los datos de contacto; la dirección del sitio web con indicación del servicio prestado a través del sitio web), incluidas las solicitudes para el ejercicio de derechos, se aceptarán por correo electrónico a: www@inp.pan.pl o iod@inp.pan.pl, o por escrito a la dirección postal del Instituto. Para tramitar algunas solicitudes, el responsable del tratamiento puede pedir información adicional para confirmar la identidad del solicitante.
Las respuestas a las solicitudes se facilitarán sin demora indebida y, en cualquier caso, en un plazo no superior a 30 días a partir de su recepción. Este plazo podrá prorrogarse, debido a la complejidad de la solicitud o al número de solicitudes, por un período adicional de hasta dos meses, de lo cual se informará al solicitante.

Referencias

La política es de carácter general y presenta los aspectos más importantes relacionados con el tratamiento de datos personales.
Las regulaciones detalladas se pueden encontrar en la Política de Seguridad de INP PAN, introducida por la Orden del Director de INP PAN n.º Dyr.021.12.2019 de 13 de agosto de 2019 y en las cláusulas de información individuales (por ejemplo, registro de cuenta de usuario, envío de suscripción al boletín informativo, envío de formulario de contacto).

Si el usuario, al utilizar los enlaces incluidos en los sitios web del INP PAN, accede a otros sitios web, a páginas de servicios de redes sociales o a sitios web de entidades colaboradoras, deberá familiarizarse con la política de privacidad y de protección de datos del sitio web de dicho tercero.