Principios de inclusión

Se invita a las instituciones que gestionan bibliotecas digitales y repositorios con colecciones de publicaciones jurídicas, así como a los editores de publicaciones jurídicas académicas (monografías y revistas académicas), a que faciliten gratuitamente información sobre los recursos publicados en línea a través del motor de búsqueda GLI.

El objetivo del motor de búsqueda Global Legal Information es aumentar la visibilidad y accesibilidad de las publicaciones jurídicas, tanto las académicas, es decir, revisadas por expertos, como las especializadas, publicaciones del sector. Para los editores, la cooperación con GLI representa una oportunidad de llegar a nuevas comunidades de lectores, incluidos representantes del mundo académico y del llamado entorno socioeconómico de la ciencia, potencialmente interesados en utilizar, desarrollar los resultados de la investigación científica presentados en las publicaciones.

La base de datos Global Legal Information se busca fácilmente en Internet. La información estructurada presentada en la base de datos GLI sobre recursos de información jurídica y de doctrina jurídica es indexada por los motores de búsqueda.

La colaboración con Global Legal Information está exenta de derechos de autor y no es exclusiva, por lo que no restringe a los editores la posibilidad de ofrecer sus contenidos en otros lugares.

La base de datos GLI indiza las publicaciones jurídicas disponibles en línea, independientemente de la licencia bajo la que se publique el recurso.

A continuación se enumeran los principales requisitos para ser indexado en la base Global Legal Information. Para poder solicitar el inicio de la indexación de recursos de información jurídica, un editor debe haber estado operando en el mercado de las publicaciones jurídicas durante al menos 2 años publicando no menos de 10 publicaciones en línea al año sin un embargo temporal (es decir, inmediatamente después de su lanzamiento). En el caso de las editoriales de revistas, los editores deben demostrar un historial de publicación de al menos dos años (publicando el recurso actual en abierto durante este tiempo). Las revistas que publican artículos en un modelo híbrido y sin acceso abierto sin restricciones técnicas no están indexadas en la base de datos GLI. Si una revista se publicaba anteriormente por suscripción o de forma híbrida y ahora ha pasado a un modelo de acceso totalmente abierto, la fecha del cambio a acceso totalmente abierto (todo el contenido publicado después de esta fecha debe ser de acceso totalmente abierto) y las condiciones de acceso/licencia del material de archivo (acceso abierto, gratuito o de pago) deben indicarse claramente en el sitio web o repositorio del editor. El equipo de GLI considerará las revistas de acceso abierto para su inclusión una vez que se hayan publicado al menos 10 artículos científicos de acceso totalmente abierto en las ediciones (números) de la revista.

El editor debe proporcionar para las publicaciones monográficas y las revistas su propia URL y página de inicio dedicadas (de la colección / revista) a las que se pueda acceder desde cualquier lugar. No se exige que los artículos individuales estén disponibles en una URL única ni que se publiquen metadatos de forma estructurada, lo que a menudo constituye un obstáculo para que los recursos especializados y no académicos estén más ampliamente disponibles en bases de datos que difunden publicaciones editadas con licencias abiertas, como la DOAJ.

El sitio web/aplicación web del editor debe funcionar y mantenerse correctamente, prestando especial atención a los aspectos de seguridad que ayudan a proteger a los usuarios de virus y malware. Como mínimo, el sitio debe utilizar el protocolo https, no http, y todo el tráfico debe dirigirse a través de https. Los responsables del sitio web deben aplicar las normas web y las mejores prácticas éticas al contenido, la presentación y la aplicación del sitio web. Además, el sitio web no debe contener información que pueda inducir a error a lectores o autores. Un sitio web no debe copiar el sitio web, el diseño o el logotipo de otro editor. En caso de copiar el texto de otro sitio web, indique la fuente.

El sitio web debe estar en una de las siguientes lenguas: inglés, español, francés, alemán o polaco. Si el sitio web está disponible en varios idiomas, la información que contenga debe ser la misma en todos ellos.

Los datos de contacto del editor, incluida la dirección y el correo electrónico, son obligatorios en el sitio web. La dirección indicada en la solicitud y en el sitio web del editor debe coincidir con la dirección en la que el editor está registrado y opera. También se requieren los datos de contacto de las personas responsables dentro de la organización (director, redactor, secretario, etc.).

En el sitio web, el editor de la publicación/colección debe indicar la finalidad y el alcance de los recursos de información jurídica proporcionados, los datos de contacto del editor e indicar claramente las normas/licencia en virtud de las cuales publica.

Los editores deben utilizar identificadores ISBN, y las revistas indexadas deben tener al menos un ISSN (para ediciones electrónicas o en papel) registrado y validado en issn.org.

Además, una revista presentada para su indexación en la base de datos GLI debe:

En el caso de un recurso compartido, es necesario definir y respetar normas de control de calidad de los contenidos publicados. Es obligatorio publicar en el sitio web de la editorial o en las políticas de publicación, información sobre el procedimiento de revisión (incluidos los nombres y la información de afiliación de los revisores en un año natural determinado) o una evaluación interna - por expertos - de la calidad de las propuestas de publicación presentadas. Las revistas que muestran una lista de revisores deben facilitar sus nombres y afiliaciones.

El contenido de la publicación debe depositarse en un sistema de archivo digital a largo plazo, y el sitio web, repositorio o biblioteca digital del editor debe garantizar que el contenido esté siempre disponible.

A través del motor de búsqueda de GLI, pondremos a su disposición información tanto sobre publicaciones jurídicas actuales y recientes como sobre otras más antiguas, en la medida en que sean pertinentes para la investigación jurídica comparativa o histórica. No se incluyen las revistas de publicación irregular ni aquellas con un retraso de publicación superior a seis meses (el requisito se comprueba en los 2 años naturales anteriores a la solicitud de facilitar metadatos en la base de datos GLI). En el futuro, está previsto desarrollar las funcionalidades del sistema Global Legal Information, entre otras cosas indexando el contenido de las revistas académicas a nivel de artículos individuales en el caso de las revistas que utilizan sistemas de publicación/repetición, es decir, OJS, o utilizan identificadores DOI.

Para preguntas sobre cómo empezar, póngase en contacto con el equipo de GLI: gli@inp.pan.pl.

El tiempo que transcurre entre la presentación de una solicitud y la decisión sobre la inclusión de metadatos de publicaciones jurídicas o de sus colecciones en la base de datos GLI varía y depende de la respuesta de la persona de contacto de la revista y/o del solicitante, de la disponibilidad de los metadatos necesarios para la indexación. Normalmente se toma una decisión en un plazo de tres meses.

Al presentar una solicitud, el solicitante es responsable de facilitar información veraz. Se rechazarán automáticamente las solicitudes que contengan información falsa o incorrecta o en las que falten respuestas.

Una vez presentada la solicitud, el equipo de GLI lleva a cabo una evaluación inicial. Si el equipo necesita más detalles o aclaraciones (por ejemplo, sobre el sitio web o las prácticas editoriales), se pondrá en contacto con el editor para obtener más información. Reconocemos que las prácticas editoriales y los procedimientos de garantía de calidad pueden variar en función del contexto nacional o regional. El editor no tiene un plazo predeterminado para responder, lo que da flexibilidad al proceso. Una vez recibidas las aclaraciones adicionales, el equipo de GLI volverá a evaluar la solicitud y tomará una decisión final sobre la inclusión o no de los metadatos del recurso en la base de datos GLI. La decisión final se notificará al editor por correo electrónico. Este mensaje le informará de la aprobación o rechazo de su solicitud.

Global Legal Information sólo acepta publicaciones de editores que respeten las buenas prácticas editoriales. Si la evaluación del equipo en la fase de revisión de la solicitud de un editor / repositorio o gestor de biblioteca digital muestra que el editor no sigue las buenas prácticas, ha proporcionado información falsa o engañosa o tiene prácticas editoriales cuestionables, el equipo de GLI no considerará más solicitudes de ese editor durante un máximo de 5 años.

Una vez aceptada su solicitud, envíe metadatos estructurados para el recurso indexado (en forma de archivo con una estructura XML definida). Las editoriales colaboradoras son responsables de actualizar la información disponible en la base de datos GLI y de garantizar que los recursos, cuyos metadatos estén disponibles en la base de datos GLI, sigan cumpliendo los criterios de inclusión.

Realizamos una reevaluación periódica de los recursos indexados según los criterios de inclusión, en particular cuando los metadatos no han sido actualizados por el editor durante más de 12 meses, o se reciben notificaciones sobre la inaccesibilidad del sitio, el peligro que puede causar (por ejemplo, falta de SSL) o un ciberataque en el sitio que aloja el recurso, o prácticas sospechosas del editor.

Las revistas que han dejado de cumplir los criterios de inclusión o no siguen las buenas prácticas de publicación serán eliminadas.