Principes d'inclusion

Les institutions qui gèrent des bibliothèques numériques et des dépôts d'archives contenant des collections de publications juridiques, ainsi que les éditeurs de publications juridiques savantes (monographies et revues savantes) sont invités à rendre les informations sur les ressources publiées en ligne librement accessibles via le moteur de recherche GLI.

L'objectif du moteur de recherche Global Legal Information est d'accroître la visibilité et l'accessibilité des publications juridiques, qu'elles soient savantes - c'est-à-dire évaluées par des pairs - ou spécialisées - c'est-à-dire des publications industrielles. Pour les éditeurs, la coopération avec GLI représente une opportunité d'atteindre de nouvelles communautés de lecteurs, y compris des représentants du monde universitaire et de l'environnement socio-économique plus large de la science, potentiellement intéressés par l'utilisation et le développement des résultats de la recherche scientifique présentés dans les publications.

La base de données Global Legal Information est très visible sur Internet. L'information structurée présentée dans la base de données GLI sur les ressources d'information juridique et la doctrine est indexée par les moteurs de recherche.

Les collaborations avec Global Legal Information sont libres de droits et non exclusives, et n'empêchent donc pas les éditeurs de rendre leur contenu disponible ailleurs.

La base de données GLI indexe les publications juridiques librement accessibles en ligne, quelle que soit la licence sous laquelle la ressource est publiée.

Les principales conditions à remplir pour être indexé dans la base de données Global Legal Information sont énumérées ci-dessous.

Pour demander à commencer à indexer des ressources d'information juridique, un éditeur doit être présent sur le marché des publications juridiques depuis au moins deux ans et publier au moins 10 publications en ligne par an sans embargo temporel (c'est-à-dire immédiatement après la publication). Pour les éditeurs de revues, les rédacteurs doivent justifier d'un historique de publication d'au moins deux ans (en publiant ouvertement la ressource actuelle pendant cette période). Les revues publiant des articles dans un modèle hybride et sans accès libre sans restrictions techniques ne sont pas indexées dans la base de données GLI. Si une revue était auparavant publiée sous forme d'abonnement ou sous forme hybride et qu'elle est maintenant passée à un modèle d'accès entièrement libre, la date du passage à l'accès entièrement libre (tout le contenu publié après cette date doit être entièrement libre) et les conditions d'accès/de licence du matériel d'archive (accès libre, gratuit ou payant) doivent être clairement indiquées sur le site web de l'éditeur ou dans le référentiel. L'équipe de la GLI examinera les revues en libre accès en vue de leur inclusion dès lors qu'au moins 10 articles scientifiques auront été publiés dans les éditions (numéros) en libre accès de la revue.

L'éditeur doit fournir pour les publications monographiques et les revues leur propre URL et page d'accueil (de la collection / de la revue), accessibles de n'importe où. Il n'est pas nécessaire de rendre les articles individuels disponibles à une URL unique et de publier les métadonnées sous une forme structurée, ce qui constitue souvent un obstacle à la mise à disposition de ressources spécialisées et non académiques dans des bases de données qui diffusent des publications publiées sous des licences ouvertes, telles que le DOAJ.

Le site web ou l'application web de l'éditeur doit être correctement exploité et entretenu, en accordant une attention particulière aux aspects de sécurité qui contribuent à protéger les utilisateurs contre les virus et les logiciels malveillants. Le site doit au minimum utiliser le protocole https plutôt que http, et tout le trafic doit être redirigé via https. Les responsables du site web doivent appliquer les normes du web et les meilleures pratiques éthiques au contenu, à la présentation et à l'utilisation du site web. En outre, le site web ne doit pas contenir d'informations susceptibles d'induire en erreur les lecteurs ou les auteurs. Un site web ne doit pas copier le site, le design ou le logo d'un autre éditeur. Si vous avez copié un texte provenant d'un autre site web, veuillez en indiquer la source.

Le site web doit être rédigé dans l'une des langues suivantes : anglais, espagnol, français, allemand ou polonais. Si le site web est disponible en plusieurs langues, les informations qu'il contient doivent être les mêmes dans toutes les langues.

Les coordonnées de l'éditeur, y compris l'adresse et l'adresse électronique, doivent figurer sur le site web. L'adresse indiquée dans la demande et sur le site web de l'éditeur doit être la même que celle à laquelle l'éditeur est enregistré et exerce ses activités. Les coordonnées des personnes responsables au sein de l'organisation (directeur, rédacteur, secrétaire, etc.) sont également requises.

Sur le site web, l'éditeur de la publication / de la collection doit indiquer l'objectif et la portée des ressources d'information juridique fournies, les coordonnées de l'éditeur et indiquer clairement les règles/licences en vertu desquelles la publication/collection est publiée.

Les éditeurs doivent utiliser des identifiants ISBN et les revues indexées doivent avoir au moins un ISSN (pour les éditions électroniques ou papier) enregistré et validé sur issn.org.

En outre, une revue soumise à l'indexation dans la base de données GLI doit :

Pour une ressource partagée, il est nécessaire de définir et de respecter des règles de contrôle de la qualité pour le contenu publié. La publication sur le site web de l'éditeur ou dans le répertoire des politiques éditoriales d'informations sur la procédure d'évaluation (avec les noms et les informations sur l'affiliation des évaluateurs pour l'année civile en question) ou sur l'évaluation interne par des experts de la qualité des propositions éditoriales soumises est obligatoire. Les revues qui affichent une liste d'évaluateurs doivent fournir leurs noms et affiliations.

Le contenu de la publication doit être déposé dans un système d'archivage numérique à long terme, et le site web de l'éditeur, le dépôt ou la bibliothèque numérique doivent garantir que le contenu est toujours disponible.

Grâce au moteur de recherche GLI, nous mettrons à disposition des informations sur les publications juridiques actuelles et récentes ainsi que sur les publications plus anciennes - dans la mesure où elles sont pertinentes pour la recherche juridique comparative ou historique. Les revues à publication irrégulière et celles dont le délai de publication est supérieur à six mois ne sont pas incluses (l'exigence est vérifiée au cours des deux années civiles précédant la demande de métadonnées dans la base de données GLI).

À l'avenir, il est prévu de développer les fonctionnalités du système Global Legal Information, notamment en indexant le contenu des revues scientifiques au niveau des articles individuels dans le cas des revues utilisant des systèmes de publication / de répétition, c'est-à-dire OJS, ou en utilisant des identifiants DOI.

Pour toute question concernant le démarrage, veuillez contacter l'équipe GLI : gli@inp.pan.pl.

Le délai entre l'introduction d'une demande et la décision d'inclure les métadonnées des publications juridiques ou de leurs collections dans la base de données GLI est variable et dépend de la réponse de la personne de contact du journal et/ou du demandeur, de la disponibilité des métadonnées nécessaires à l'indexation. Une décision est généralement prise dans un délai de trois mois.

Lors de l'introduction d'une demande, le demandeur est tenu de fournir des informations véridiques. Les candidatures contenant des informations fausses ou incorrectes ou des réponses manquantes sont automatiquement rejetées.

Une fois la demande introduite, l'équipe du GLI procède à une première évaluation. Si l'équipe a besoin de détails supplémentaires ou d'éclaircissements (par exemple, concernant le site web de l'éditeur ou ses pratiques de publication), elle contactera l'éditeur pour obtenir de plus amples informations. Nous reconnaissons que les pratiques de publication et les procédures d'assurance qualité peuvent varier en fonction du contexte national/régional. L'éditeur n'a pas de délai prédéterminé pour répondre, ce qui permet une certaine souplesse dans le processus. Après avoir reçu des clarifications supplémentaires, l'équipe GLI réévaluera la demande et prendra la décision finale d'inclure ou non les métadonnées de la ressource dans la base de données GLI. L'éditeur sera informé de la décision finale par courrier électronique. Ce message vous informera de l'approbation ou du rejet de votre demande.

Global Legal Information n'accepte que les publications des éditeurs qui respectent les bonnes pratiques de publication. Si l'évaluation d'un éditeur, d'un dépôt ou d'un gestionnaire de bibliothèque numérique montre que l'éditeur n'a pas respecté les bonnes pratiques, qu'il a fourni des informations fausses ou trompeuses ou qu'il a des pratiques d'édition douteuses, l'équipe de la GLI n'examinera plus les demandes de cet éditeur pendant une période pouvant aller jusqu'à 5 ans.

Une fois votre demande acceptée, veuillez soumettre des métadonnées structurées pour la ressource indexée (sous la forme d'un fichier avec une structure XML définie). Les éditeurs collaborateurs sont responsables de la mise à jour des informations mises à disposition dans la base de données GLI et veillent à ce que les ressources dont les métadonnées sont mises à disposition dans la base de données GLI continuent de répondre aux critères d'inclusion. Nous procédons à une réévaluation périodique des ressources indexées en fonction des critères d'inclusion, en particulier lorsque : les métadonnées n'ont pas été mises à jour par l'éditeur depuis plus de 12 mois, ou des rapports sont reçus concernant l'inaccessibilité du site, le danger qu'il peut causer (par exemple l'absence de SSL) ou une cyber-attaque sur le site hébergeant la ressource, ou des pratiques suspectes de l'éditeur.

Les revues seront supprimées si elles ne répondent plus aux critères d'inclusion ou si elles ne respectent pas les bonnes pratiques de publication.