Zasady inkluzji

Zapraszamy instytucje prowadzące biblioteki cyfrowe i repozytoria posiadające kolekcje publikacji prawniczych a także wydawców prawniczych publikacji naukowych (monografii oraz czasopism naukowych) do udostępniania za pośrednictwem wyszukiwarki GLI informacji o zasobach publikowanych online bez ograniczeń.

Celem wyszukiwarki Global Legal Information jest zwiększenie widoczności i dostępności publikacji prawniczych – zarówno naukowych – tj. recenzowanych jak i specjalistycznych – branżowych. Współpraca z GLI dla wydawców stanowi możliwość dotarcie do nowych społeczności czytelników, w tym przedstawicieli środowisk akademickich i szeroko pojętego otocznia społeczno-gospodarczego nauki, potencjalnie zainteresowanych wykorzystaniem, rozwijaniem rezultatów badań naukowych, prezentowanych w publikacjach.

Baza Global Legal Information jest dobrze widoczna w Internecie. Prezentowane w bazie GLI ustrukturyzowane informacje o zasobach informacji o prawie i z doktryny prawa, są indeksowane przez wyszukiwarki Współpraca z Global Legal Information ma charakter nieodpłatny i niewyłączny, a zatem nie ograniczają wydawców w możliwościach udostępniania swoich treści w innych miejscach.

Baza GLI indeksuje publikacje prawnicze udostępniane w sposób otwarty w Internecie, niezależnie od licencji na podstawie której publikowany jest zasób.

Poniżej wymieniono główne wymagania, które należy spełnić, aby zostać zaindeksowanym w bzie Global Legal Information.

Aby złożyć wniosek o rozpoczęcie indeksacji zasobów informacji prawnej, wydawca musi funkcjonować na rynku publikacji prawniczych co najmniej 2 lata publikując rocznie nie mniej niż 10 publikacji udostępnianych online bez embarga czasowego (tj. niezwłocznie po premierze). W przypadku wydawców czasopism, redakcje muszą wykazać się historią publikacji trwającą co najmniej 2 lata (publikując w tym czasie bieżący zasób w sposób otwarty). W bazie GLI nie są indeksowane czasopisma publikujące artykuły w modelu hybrydowym oraz bez udostępnienia w sposób otwarty bez ograniczeń technicznych. Jeżeli czasopismo było wcześniej publikowane w formie subskrypcji lub w formie hybrydowej, a obecnie przeszło na model całkowicie otwartego dostępu, na stronie wydawcy lub w repozytorium należy wyraźnie zamieścić informacje o dacie zmiany na w pełni otwarty dostęp (wszystkie treści opublikowane po tej dacie muszą być w pełni ogólnodostępne) oraz zasadach udostępniania/licencjonowania materiałów archiwalnych (otwarty dostęp, bezpłatny lub płatny). Zespół GLI będzie rozpatrywać czasopisma otwarte pod kątem włączenia do ewidencji po opublikowaniu co najmniej 10 artykułów naukowych w ramach w pełni otwartych wydań (numerów) czasopisma.

Wydawca musi zapewnić dla publikacji monograficznych oraz czasopism własny, dedykowany adres URL i stronę główną (kolekcji / czasopisma), do których można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Nie jest wymagane udostępnianie poszczególnych artykułów pod unikalnym adresem URL oraz publikowanie metadanych w postaci ustrukturyzowanej, co często stanowi barierę dla szerszego udostępniania zasobów specjalistycznych, nieakademickich w bazach upowszechniających publikacje wydawane na licencjach otwartych takich jak DOAJ.

Strona internetowa / aplikacja webowa wydawcy powinna być odpowiednio obsługiwana i konserwowana, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa, które pomagają chronić użytkowników przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem. Strona powinna co najmniej używać protokołu https, a nie http, a cały ruch powinien być przekierowywany przez https. Osoby odpowiedzialne za stronę internetową powinny stosować standardy internetowe i najlepsze praktyki etyczne w odniesieniu do treści, prezentacji i aplikacji strony internetowej. Ponadto strona internetowa nie powinna zawierać informacji, które mogłyby wprowadzić czytelników lub autorów w błąd. Strona internetowa nie powinna kopiować witryny, projektu ani logo innego wydawcy. W przypadku skopiowania tekstu z innej witryny internetowej należy podać źródło.

Strona internetowa musi być prowadzona w jednym z następujących języków: angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim lub polskim. Jeśli strona jest dostępna w wielu językach, zawarte w niej informacje muszą być takie same we wszystkich językach.

Wymagane jest podanie na stronie internetowej danych kontaktowych wydawcy, w tym adresu i adres e-mail. Adres podany we wniosku i na stronie internetowej wydawcy musi być taki sam, jak adres, pod którym wydawca jest zarejestrowany i prowadzi działalność. Wymagane jest również podanie danych kontaktowych osób odpowiedzialnych w organizacji (dyrektora, redaktora, sekretarza itp.).

Na stronie internetowej Wydawca publikacji / kolekcji powinien określić cel i zakres udostępnianych zasobów informacji prawnej, dane kontaktowe wydawcy oraz jednoznacznie wskazać zasady/licencję na jakiej.

Wydawcy publikacji muszą korzystać z identyfikatorów ISBN, zaś indeksowane czasopisma muszą posiadać co najmniej jeden numer ISSN (dla wydania elektronicznego lub papierowego), zarejestrowany i potwierdzony na issn.org.

Dodatkowo czasopismo zgłaszane do indeksacji w bazie GLI musi:

Dla udostępnianego zasobu konieczne jest zdefiniowanie i przestrzegane zasady kontroli jakości publikowanych treści. Wymagane jest publikowanie w stronie wydawcy lub repozytorium polityk wydawniczych, informacji procedurze recenzji (wraz z nazwiskami i informacji o afiliacji recenzentów w danym roku kalendarzowym) lub wewnętrznej – eksperckiej oceny jakości zgłaszanych propozycji wydawniczych. Czasopisma, które wyświetlają listę recenzentów, muszą podać ich nazwiska i afiliacje.

Treści publikacji muszą być deponowane w długoterminowym systemie archiwizacji cyfrowej, zaś witryna wydawcy, repozytorium lub biblioteka cyfrowa muszą zapewnić stałą dostępność treści.

Za pośrednictwem wyszukiwarki GLI udostępnimy informacje zarówno o bieżących, najnowszych publikacjach prawniczych jak i starszych – o ile posiadają one znaczenie dla badań komparatystycznych lub historycznoprawnych. Nie są uwzględniane czasopisma ukazujące się nieregularnie oraz te, w przypadku których opóźnienie wydawnicze przekracza pół roku (wymóg jest sprawdzany w okresie 2 lat kalendarzowych poprzedzających zgłoszenie wniosku o udostępnianie metadanych w bazie GLI).

W przyszłości planowane jest rozwijanie funkcjonalności systemu Global Legal Information, min. prze indeksowanie zawartości czasopism naukowych na poziomie poszczególnych aryków w przypadku czasopism korzystających z systemów wydawczo-repetytoryjnych tj. OJS, lub korzystających z identyfikatorów DOI.

W przypadku pytań dotyczących rozpoczęcia współpracy prosimy o kontakt z zespołem GLI: gli@inp.pan.pl.

Czas od złożenia wniosku do podjęcia decyzji o inkluzji metadanych publikacji prawniczych lub ich kolekcji w bazie GLI jest zróżnicowany i zależy od reakcji osoby kontaktowej czasopisma i/lub wnioskodawcy, udostępnieniu metadanych wymaganych do indeksacji. Zazwyczaj decyzja jest podejmowana w ciągu trzech miesięcy.

Składając wniosek, zgłaszający jest odpowiedzialny za podanie prawdziwych informacji. Wnioski zawierające nieprawdziwe lub błędne informacje albo brakujące odpowiedzi są automatycznie odrzucane.

Po złożeniu wniosku, zespół GLI przeprowadza wstępną ocenę. Jeśli zespół będzie potrzebował dodatkowych szczegółów lub wyjaśnień (na przykład dotyczących strony internetowej wydawcy lub praktyk wydawniczych), skontaktuje się z wydawcą w celu uzyskania dodatkowych informacji. Zdajemy sobie sprawę, że praktyki wydawnicze i procedury zapewnienia jakości mogą się różnić w zależności od kontekstu krajowego/regionalnego. Wydawca nie ma z góry określonego terminu udzielenia odpowiedzi, co zapewnia elastyczność w procesie. Po otrzymaniu dodatkowych wyjaśnień zespół GLI dokona ponownej oceny wniosku i podejmie ostateczną decyzję o włączeniu lub niewłączeniu metadanych zasobu do bazy GLI.

Wydawca zostanie powiadomiony o ostatecznej decyzji pocztą elektroniczną. Wiadomość ta poinformuje o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku.

Global Legal Information akceptuje wyłącznie publikacje wydawców przestrzegających dobrych praktyk wydawniczych. Jeśli ocena zespołu na etapie rozpatrywania aplikacji wydawcy / gestora repozytorium lub biblioteki cyfrowej wykaże, że wydawca nie przestrzega dobrych praktyk, podał informacje nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd albo stosuje wątpliwe praktyki wydawnicze, zespół GLI nie będzie rozpatrywał kolejnych wniosków od tego wydawcy przez okres do 5 lat. Po zaakceptowaniu aplikacji, prosimy o przesłanie ustrukturyzowanych metadanych dla indeksowanego zasobu (w postaci pliku o zdefiniowanej strukturze XML). Współpracujący wydawcy są odpowiedzialni za aktualizację informacji udostępnianych w bazie GLI i zapewnienie, że zasoby, których metadane są udostępniane w bazie GLI, nadal spełniają kryteria inkluzji.

Przeprowadzamy okresową ponowną ocenę indeksowanych zasobów zgodnie z kryteriami inkluzji, szczególnie gdy: metadane nie są aktualizowane przez wydawcę od okresie dłuższym niż 12 miesięcy lub otrzymywane są zgłoszenia o niedostępności witryny, niebezpieczeństwie jakie może powodować (np. brak SSL) bądź ataku cybernetycznym na stronę, na której udostępniany jest zasób lub też podejrzanych praktykach wydawcy.

Czasopisma zostaną usunięte, jeśli nie będą już spełniać kryteriów inkluzji lub nie będą przestrzegać dobrych praktyk wydawniczych.